blog_engineeringsdata_beveiligen_header
Engineeringsdata beveiligen en kansen op fouten verkleinen

Engineeringsdata beveiligen en kansen op fouten verkleinen

Als tekenaar heb je vast weleens meegemaakt dat jouw data werd overschreven door een andere versie. Dit kan per ongeluk gebeurd zijn of komen door miscommunicatie. We blijven immers mensen en mensen maken fouten. Hoe kunnen we de kans op fouten zo klein mogelijk maken en het overschrijven van versies tegengaan? Dat laat ik je zien in dit blog.

Data centraal en veilig opslaan

Wil jij jouw engineeringsdata beveiligen? Dan adviseer ik om jouw data centraal en veilig op te slaan. Een Product Data Management (PDM) systeem is hier uitermate geschikt voor. De data wordt dan centraal en veilig opgeslagen in een digitale ‘kluis.’ Om mensen toegang te verlenen tot deze kluis moet je eerst gebruikers aanmaken. Je kunt elke gebruiker een rol toekennen, bijvoorbeeld op basis van zijn of haar functie. De rol bepaald wat de gebruiker mag doen in de kluis. Mag de gebruiker bijvoorbeeld alleen lezen of ook data toevoegen en wijzigen? 

Wil jij meer weten over PDM? Lees dan Richards blog: PDM in de maakindustrie.

Check-in / Check-out principe

Beschikken de gebruikers over de juiste toegang en rollen? Dan kun je de kluis vullen met data. Deze data is de enige juiste versie! Moet het bestand aangepast worden? Dan moet je eerst een zogenoemde ‘check-out’ reserveren. Zo weten alle gebruikers dat dit deel gereserveerd is en binnenkort gewijzigd gaat worden. Door een ‘check-out’ op een bestand te reserveren kunnen andere gebruikers het bestand niet overschrijven.

Is de eigenaar van de ‘check-out’ klaar met wijzigen? Sla het bestand dan weer op in de kluis. Dit noemen we een ‘check-in’. De PDM-oplossing zorgt dan voor een nieuw versienummer, de ‘check-out’ wordt eraf gehaald en alle gebruikers zien de nieuwe versie.

De kans op fouten verkleinen

Dankzij de volgende elementen verkleint een PDM-oplossing de kans op het overschrijven van andermans data al flink:

  • Je moet toegang krijgen tot de kluis;
  • Je moet de juiste rol(len) hebben om bestanden te wijzigen;
  • Je moet het bestand reserveren (uitchecken) voordat je het kunt wijzigen.

Wordt het bestand in de kluis toch per ongeluk overschreven? Geen probleem! Je haalt gemakkelijk een vorige versie terug uit de kluis. Door één locatie te gebruiken voor het beheer van de bestanden is het risico om met verkeerde documenten te werken veel kleiner.

Tot slot

Wil jij beter beveiligde engineeringsdata en de kans op fouten verkleinen? Neem dan contact met ons op.

Jacky Lee

"Een stuk gereedschap in jouw engineering toolbox"


Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

*

Door gebruik te maken van deze website geef je toestemming voor het plaatsen van cookies. Meer informatie

Wij maken gebruik van cookies.
Om jouw bezoek aan onze website nóg makkelijker en persoonlijker te maken zetten we cookies (en daarmee vergelijkbare technieken) in. Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou verzamelen en jouw internetgedrag binnen (en mogelijk ook buiten) onze website volgen. Met deze informatie passen wij en derde partijen content aan jouw interesses en profiel aan. Daarnaast is het dankzij cookies mogelijk informatie te delen via social media.

Sluiten