Document- management Docs

Big data, een term die je tegenwoordig veel voorbij hoort komen. De hoeveelheid data, het aantal en de grootte van de bestanden nemen toe. Binnen een organisatie werken collega’s vaak in verschillende documenten. Hoe bewaak je het overzicht op de data? Documentmanagement met BIM 360 Docs helpt hierbij.

BIM 360 Docs

BIM 360 Docs is dé documentmanagementtool in de cloud voor bouwprojecten en projectteams. Hiermee heeft het hele projectteam overal en altijd toegang tot alle projectinformatie, 2D-plannen en 3D-modellen. Maar dat niet alleen. Je kunt ook direct opmerkingen toevoegen aan het document.

Voordelen BIM 360 Docs

Je creëert met BIM 360 Docs een toegangscontrole. De projectbeheerder bepaalt welke projectleden toegang krijgen tot de documenten. Documenten staan op een centraal punt en elk projectlid werkt in hetzelfde document. Je weet zo dus altijd wat de actueelste versie is. Met BIM 360 hoef je geen aanvullende software te installeren om documenten te bekijken. Het biedt de mogelijkheid om opmerkingen te plaatsen op 2D- en 3D-bestanden. Het programma bevordert ook de samenwerking op afstand. Je communiceert nu naar teamleden of stakeholders op afstand waarschijnlijk nog per mail. Hierbij bestaat het risico dat het bestand te groot is om per mail te versturen. Met het samenwerken via BIM 360 Docs verdwijnt dit probleem.

Implementatietraject documentmanagement

Voorafgaand aan de implementatie analyseren wij jullie huidige informatiestromen en bedrijfsprocessen. Vervolgens begeleiden wij je bij de implementatie van BIM 360 Docs in de organisatie. Dit kan natuurlijk op het eigen netwerk, maar wat denk je van een goed beveiligde cloudportal? De laatste stap is de koppeling met jullie interne ERP-systemen. Hiermee worden bestanden die je aanmaakt in het ERP-systeem ook direct aangemaakt in BIM 360 Docs. Is het beheren en implementeren lastig? Dan kunnen wij ook jullie BIM 360 Docs omgeving in de organisatie uitrollen.

Waarom CAD & Company

Wil je meer dan alleen het standaard BIM 360 Docs pakket? Wij, als geautoriseerde Autodesk Forge developer, kunnen je hierbij helpen. Aan de hand van jouw wensen kunnen wij additionele functionaliteiten toevoegen. Zo krijg je een geheel eigen versie van BIM 360 Docs. Onze specialisten kennen het proces en zijn altijd up-to-date. Zij kunnen je dus uitstekend adviseren en begeleiden in het hele traject.

Wil jij advies over documentmanagement binnen jouw organisatie? Neem contact met mij op.

Wil je meer informatie ontvangen?
Neem contact met mij op.

"De volle potentie uit BIM halen, daar ga ik voor"


adviseur bouw
CAD & Company | Author