Hubert Referentie hero
Hubert Stavoren verbetert documentenbeheer met Autodesk Vault

Hubert

Hubert Stavoren is gemigreerd van BlueCielo TeamWork naar Autodesk Vault Workgroup om het beheer van alle tekeningen en daaraan gerelateerde informatie beter en sneller te kunnen managen. Daardoor kunnen de engineers nu grote samenstellingstekeningen binnen zo'n 10 seconden openen, in plaats van eerst tussen de 15 tot 20 minuten, dus zo'n 100 keer sneller!

Download PDF

Waterbehandelingsinstallaties

Hubert Stavoren B.V. levert al sinds 1880 installaties voor de behandeling van afvalwater, drinkwater, industrieel water, koelwater en oppervlaktewater. Die worden van A tot Z binnen het eigen bedrijf ontworpen, geproduceerd, op locatie geïnstalleerd en onderhouden zolang de klant dat wil. Het bedrijf heeft daarvoor 7000 m2 aan productie- en assemblagecapaciteit in de haven van Stavoren, van waaruit tot 250 ton aan apparatuur te verschepen is. In de beginjaren zijn er veel installaties voor windmolens geleverd, waarvan er enkele uit de 19de eeuw verspreid over de wereld nog steeds draaien dankzij de service van Hubert Stavoren. Nu leveren de 60 medewerkers van het bedrijf veel installaties voor energiecentrales en (industriële) afvalwaterzuiveringen, met Azië en het Midden-Oosten als grootste groeimarkten. “Wij hebben het momenteel zo druk dat er regelmatig wordt overgewerkt en nieuwe mensen worden aangenomen”, vertelt ICT en Facilitair manager Bouke-Yke Peterson enthousiast. “Omdat elk project maatwerk is begint het werk op de engineeringafdeling, waar al sinds medio jaren ’80 met AutoCAD wordt getekend. In aanvulling daarop gebruikten de engineers BlueCielo TeamWork om alle tekeningen en revisies daarvan te beheren. Die combinatie is onlangs vervangen door Autodesk Vault Workgroup, Inventor en AutoCAD Mechanical 2012.”

Bedrijfskritisch systeem

De projecten die Hubert Stavoren realiseert zijn altijd uniek en vaak groot, waardoor de engineers met grote samenstellingstekeningen moeten werken. Omdat het inlezen van die tekeningen via BlueCielo TeamWork een bottleneck werd, is men op zoek gegaan naar een beter alternatief. “Het inlezen van onze samenstellingstekeningen, die uit zo’n 200 tot 300 onderdelentekeningen kunnen bestaan, duurde elke dag veel te lang”, zegt Peterson. “Behalve het productiviteitsverlies leidde dat ook tot irritaties bij de engineers. Daarom zijn wij met vier gespecialiseerde leveranciers gaan praten om de beste en toekomstbestendige oplossing voor die bottleneck te vinden. Onze keuze is op CAD & Company met Autodesk Vault gevallen, omdat zij zowel veel ervaring met documentbeheer en tevreden referenties hebben, als voor een vaste prijs de implementatie en migratie uitvoeren. Verder leveren zij een totaalpakket van advies, software, hardware, implementatie, training en onderhoud. Wat functionaliteit en verwachte ontwikkeling betreft sluit Autodesk Vault logischerwijze het beste aan op Inventor en AutoCAD Mechanical. Met de Gegarandeerd Goed vaste projectprijs verlaagt CAD & Company het investeringsrisico, omdat er bij zo’n migratie altijd onvoorziene zaken naar boven komen. Bij ons was die prijs overigens van ondergeschikt belang aan de continuïteit en betrouwbare werking van het bedrijfskritische documentbeheersysteem.”

Onze keuze is op CAD & Company met Autodesk Vault gevallen, omdat zij zowel veel ervaring met documentbeheer en tevreden referenties hebben, als voor een vaste prijs de implementatie en migratie uitvoeren

Zo’n 100 keer sneller

Als onderdeel van de Autodesk Vault Workgroup implementatie bij Hubert Stavoren heeft CAD & Company zo’n 55.000 tekeningbestanden gemigreerd en de engineers op locatie getraind. Verder is ervoor gezorgd dat een al aanwezige applicatie voor het inlezen van de stukslijsten in Exact ook vanuit het nieuwe documentbeheersysteem goed werkt. “Het direct vanuit de tekeningen inlezen van stukslijsten in onze administratieve software bespaart tijd en voorkomt typefouten”, licht Peterson toe. “Ook voor die integratie was onze oude software niet meer de beste match. Hoewel een nieuw systeem natuurlijk even wennen is vanwege de andere manier van werken, bevalt Autodesk Vault heel goed. Zeker omdat het inlezen van de grote samenstellingstekeningen geen 15 tot 20 minuten, maar nog amper 10 seconden duurt. Oftewel zo’n 100 keer sneller! Alleen daarom al zijn de engineers er laaiend enthousiast over. De terugverdientijd van deze investering is op anderhalf jaar begroot. Omdat wij de migratie in eerste instantie op basis van dezelfde mogelijkheden hebben laten uitvoeren, gaan wij in 2012 de extra functionaliteit van Autodesk Vault verder verkennen. Daarvoor is vier dagen extra on-site begeleiding door een consultant van CAD & Company ingepland, omdat zij zowel waarde toevoegende kennis als veel toepassingservaring hebben.”

Migratie naar 3D

Tegelijkertijd met de vervanging van het documentbeheersysteem is Hubert Stavoren gestart met het migreren van 2D-tekenen in AutoCAD naar 3D-ontwerpen in Inventor. “Werken in 3D levert ook bij ons de bekende voordelen van foutreductie en het sneller en consistent kunnen doorvoeren van wijzigingen op”, vervolgt Peterson. “Omdat wij de complete installaties zelf ontwerpen en produceren hoeven onze engineers niet in 3D-modellen met externe partijen samen te werken en communiceren wij tekeningen alleen in PDF-formaat. Wij hoeven klanten ook niet met mooie visualisaties te overtuigen, omdat alle grote concerns die energiecentrales bouwen ons al decennialang goed weten te vinden. Het snel en flexibel kunnen reageren op nieuwe aanvragen en wijzigingen in projecten, zijn tegenwoordig voor elk bedrijf belangrijke prestatiecriteria. Daar dragen Autodesk Vault en Inventor in belangrijke mate aan bij. Dezelfde criteria hebben meegewogen bij onze keuze voor CAD & Company als nieuwe leverancier. Wij hebben hen met een strakke en uitdagende planning voor de migratie geconfronteerd en daar is hard aan gewerkt. Verder zijn de communicatielijnen kort en spreekt de pragmatische aanpak van alle CAD & Company medewerkers ons erg aan.”

Het snel en flexibel kunnen reageren op nieuwe aanvragen en wijzigingen in projecten, zijn tegenwoordig voor elk bedrijf belangrijke prestatiecriteria. Daar dragen Autodesk Vault en Inventor in belangrijke mate aan bij

Publicatiejaar: 2011

Wil je meer informatie ontvangen?
Neem contact met mij op.

"Ik optimaliseer jouw proces met Autodesk Digital Prototyping & PDM-oplossingen"


adviseur industrie
CAD & Company | Author

Door gebruik te maken van deze website geef je toestemming voor het plaatsen van cookies. Meer informatie

Wij maken gebruik van cookies.
Om jouw bezoek aan onze website nóg makkelijker en persoonlijker te maken zetten we cookies (en daarmee vergelijkbare technieken) in. Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou verzamelen en jouw internetgedrag binnen (en mogelijk ook buiten) onze website volgen. Met deze informatie passen wij en derde partijen content aan jouw interesses en profiel aan. Daarnaast is het dankzij cookies mogelijk informatie te delen via social media.

Sluiten