arrow_drop_up arrow_drop_down
12 februari 2019 

Single-user licenties toekennen: New View

Tegenwoordig zijn er twee manieren om je Autodesk single-user licentie toe te kennen aan gebruikers. Jouw manier is afhankelijk van je licentie. In dit blog wordt de nieuwe manier beschreven, via de New View. Weet je niet precies welke manier jij moet gebruiken? Lees dan dit blog. Hierin wordt stap voor stap uitgelegd hoe je kunt opzoeken welke manier je moet gebruiken. Single-user licenties zijn bedoeld, zoals de naam als zegt, voor één enkele gebruiker. Daarom moeten deze licenties worden toegekend aan een gebruiker. Hartstikke handig, want zo weet je al Contract Manager precies wie welke licenties tot zijn of haar beschikking heeft én zo voorkom je dat je incompliant wordt. In dit blog lees je hoe je Single-user licenties toekent volgens de New View.

In de New View hoef je gebruikers niet te koppelen aan een contract. Zolang je genoeg licenties hebt, kunnen de gebruikers de software gebruiken. Je kan ook in één oogopslag zien hoeveel seats van een bepaalde software je nog beschikbaar hebt. Ongeacht over hoeveel contracten deze seats verspreid zijn. In de New View kun je licenties op twee manieren toekennen: per gebruiker en per product. In het stappenplan hieronder leg ik je uit hoe je de licenties per product verdeelt.

Belangrijk om te weten: Het onderstaande stappenplan kan alleen worden uitgevoerd door de Contract Manager, Primary Admin of Secondary Admin.

Stap 1: Inloggen op het licentiemanagementportaal

Log in met jouw Autodesk Account op manage.autodesk.com. Dit is het Autodesk Account waar je je aangeschafte licenties kunt verdelen.

Inloggen in het Autodesk account

Inloggen in het Autodesk account

Stap 2: Naar het gebruikersoverzicht

Klik links in de kolom op ‘User Management’. Vervolgens kun je kiezen voor ‘By User’ of ‘By Product’. Via ‘By User’ kun je per gebruiker aangeven welke software hij of zij mag gebruiken. Via ‘By Product’ kun je per product aangeven welke personen hier gebruik van mogen maken. In dit stappenplan gebruiken we ‘By Product’.

Klik links onder User Management op By Product

Gebruikersoverzicht per product

Stap 3: Software selecteren

In dit scherm zie je alle software die nog te verdelen is. Ook zie je direct hoeveel seats er nog beschikbaar zijn en hoeveel gebruikers de software al toegekend hebben gekregen. Klik op de software die je wilt toekennen.

Per product kun je zien hoeveel seats er nog beschikbaar zijn.

Aantal beschikbare seats

Stap 4: Overzicht van de gebruikers

Je ziet nu een lijst met welke gebruikers al toegang hebben tot deze software. Daaronder staat een knop ‘Assign users’. Als er geen seats meer beschikbaar zijn is deze knop grijs. Haal dan eerst een seat weg bij een andere gebruiker.

Rechts staat een lijst met gebruikers die toegang hebben tot deze software.

Gebruikers met toegang tot deze software

Om een seat te verwijderen klik je in de regel van de betreffende gebruiker op de drie puntjes. Vervolgens kies je ‘Remove access’.

Om de toekenning te verwijderen bij een gebruiker klik je rechts op de drie puntjes en vervolgens op Remove access.

Toekenning verwijderen bij een gebruiker

Stap 5: Software toekennen aan gebruikers

Klik nu op ‘Assign users’ om een seat toe te kennen. Bovenaan staat hoeveel seats van dit product je nog toe kan wijzen. Klik op het vak waarin staat ‘Enter names and emails’. Als je al gebruikers hebt aangemaakt, verschijnen deze er onder. Klik op het plusje voor hun naam om ze een seat toe te wijzen. Staat de gebruiker nog niet in de lijst? Maak dan een nieuwe aan. Type hiervoor de volgende tekst in het tekstvak: voornaam, achternaam, emailadres. Meerdere gebruikers kun je scheiden met een ‘;’. Als je gebruikers al hebt aangemaakt in de Classic View moet je ze hier opnieuw toevoegen. Deze lijst kan niet worden gekopieerd.

Ken seats aan gebruikers toe door op het plusje voor de naam te klikken.

Gebruikers toevoegen en seats toekennen.

Klik op ‘Assign users’ en de seats zijn aan de gebruiker(s) toegekend.

Tot slot

Nu weet je hoe je gebruikers kan aanmaken en licenties kan toekennen in de New View. Kom je er niet uit of heb je nog andere vragen? Neem dan contact op met ons Service Center. Meer weten over het gebruik van jouw licenties? Lees één van de andere blogs over licentiebeheer.

Reactie plaatsen

Meer kennis, tips en artikelen ontvangen? 

Cookiestatement